Ir direto para menu de acessibilidade.
Página inicial > Reserva de Auditório
Início do conteúdo da página

Reserva de auditório


A reserva de auditório deverá ser solicitada, após a análise de disponibilidade na Agenda de Reserva, disponível aqui, através de uma chamada pelo Sistema de Atendimento da UFPA (SAGITTA), seguindo o caminho Progep > Capacitação e Desenvolvimento > Reserva de Auditório. No ato da solicitação deve ser anexado o Termo de Responsabilidade de Concessão de Uso devidamente assinado pelo Ordenador de Despesas da Unidade Solicitante. Para concluir a reserva, após a resposta do CAPACIT confirmando a pré-reserva, deverá ser enviado, na mesma chamada criada no SAGITTA, o Comprovante de Remanejamento do Recurso, referente à taxa de cessão para o PI – M1305G0115N (PTRES 169711).

O valor da taxa de cessão para custeio de manutenção do espaço, autorizado conforme o Parecer Nº1201/2013-PG, é de R$200,00 (Duzentos Reais) por turno, considerando-se turno os horários compreendidos entre 8h às 12h e 13h às 17h . Para calcular o valor montante a ser remanejado, gentileza entrar em contato com a Secretaria do CAPACIT.

Em decorrência da pandemia da Covid-19, durante o uso do auditório deverão ser seguidas as orientações da resolução Nº 1.513- CONSAD, de 21 de dezembro de 2020, que estabelece normas e procedimentos para o trabalho acadêmico e administrativo remoto e/ou presencial durante o período de emergência em saúde pública causada pelo novo Coronavírus.

IMPORTANTE: Caso o procedimento para a reserva não seja realizado corretamente, a cessão das dependências será cancelada.

O horário de funcionamento do CAPACIT é de 8h às 17h, de segunda à sexta-feira. Esclarecemos que a reserva do espaço físico está condicionada exclusivamente a missão institucional do CAPACIT, ou seja, a capacitação dos servidores da UFPA.

O CAPACIT oferece:

  • Auditório Rio Guamá com capacidade para 90 lugares, projetor multimídia, quadro branco, telão, microfone sem fio/com fio, mesas, sistema de som e climatização.
  • Hall com capacidade para 50 pessoas e climatização.

O CAPACIT não oferece:

  • RECURSOS INSTRUCIONAIS TAIS COMO: Micro Sistem, TV, DVD, Pilha p/ Microfone, Caneta point laser, Micro Computador ou Notebook, Extensão elétrica/ Adaptadores.

OBSERVAÇÕES:
1) O CAPACIT não dispõe de servidor para apoio logístico em eventos, portanto, o solicitante deverá trazer seus recursos instrucionais, bem como um técnico para a instalação de seus equipamentos, para apoio logístico e para limpeza do espaço ao final do evento;
2) Não são de responsabilidade do CAPACIT o fornecimento de água, café, descartáveis, material impresso, fotocópias e ligações telefônicas, sendo de inteira responsabilidade dos organizadores do evento;
3) Até dois(2) dias antes da realização do evento, em horário previamente agendado, o responsável pelo evento e mais duas pessoas indicadas pelo Gestor Máximo da unidade solicitante, deverão comparecer ao CAPACIT para realizar a vistoria do espaço a ser cedidoe seus equipamentos.
4) O CAPACIT não se responsabiliza por perda ou esquecimento de objetos pessoais nas suas dependências, sendo de inteira responsabilidade de seu proprietário;
5) Quaisquer avarias ou danos causados nas dependências do CAPACIT serão de inteira responsabilidade do solicitante do evento, bem como o ônus de sua reparação;
6) Espaço somente será cedido para realização de eventos de órgãos e/ou instituições externas, quando houver parceria com unidades acadêmicas e administrativas da UFPA que assumam a responsabilidade pelas ocorrências de situações de prejuízo ou danos nos equipamentos disponibilizados.

Principais documentos:
Termo de Responsabilidade
Termo de Vistoria
Regulamento de Reserva

Fim do conteúdo da página