Progep e Arquivo Central entregam mais uma etapa da implantação do Assentamento Funcional Digital

A equipe do Arquivo Setorial da Pró-reitoria de Desenvolvimento e Gestão de Pessoal (Progep) e o Arquivo Central fizeram a entrega da 2ª fase de implantação do Assentamento Funcional Digital (AFD) na UFPA, que compreendeu a conclusão da digitalização das pastas funcionais dos servidores da UFPA (produzidas até 30/06/2016, conforme Portaria Normativa nº 04/2016), enumeradas em mais de 3.200 caixas arquivo, contemplando em torno de 10.000 servidores ativos, aposentados, pensionistas e ex-servidores.

Para a execução desse trabalho, estiveram empenhados o arquivista e Coordenador do Arquivo Setorial da Progep, Diogo Barros, o técnico em arquivo Nélderson Cassiano, o auxiliar em administração Edilson Ferreira e os bolsistas Rodrigo Caldas, Jackeline Aires, Carina Araújo, Jonas Mescouto, Darliene Pantoja e Carlos Ygor. O grupo contou ainda com as orientações técnicas regulares do Diretor do Arquivo Central, Cristian Mayko, e do técnico em arquivo e Assessor do Arquivo Central, José Augusto, bem como dos serviços da empresa Amazon Informática.

Este é mais um esforço necessário para a implantação do Assentamento Funcional Digital (AFD), que ao entrar em funcionamento assegurará mais celeridade e eficiência no tratamento e na guarda dos documentos dos servidores, bem como subsidiará a tomada de decisão acerca de processos que precisem de consulta as pastas funcionais, como aposentadorias, pensões, licenças, entre outros.

Upload para nuvem - Na próxima etapa, que diz respeito à 3ª e última fase, os documentos digitalizados serão inseridos no sistema AFD do Governo Federal. Feito isto, a implantação será dada por concluída, o que permitirá que as pastas possam ser acessadas de maneira imediata pelos interessados, diminuindo o tempo que se leva para solicitar, localizar, entregar e acessar os documentos físicos pelas subunidades da Progep.

Como explica o Coordenador do Arquivo Setorial da Progep, Diogo Barros, essa entrega foi resultado de muita dedicação. “Estamos muito satisfeitos pela conclusão de mais uma etapa fundamental para a implantação do AFD na universidade. Este que é um trabalho que exige muito empenho e comprometimento dos envolvidos, afinal necessitou do manuseio e digitalização do equivalente a aproximadamente 4700 resmas de papel”, afirmou o Coordenador.

O Pró-reitor de Desenvolvimento e Gestão de Pessoal, Ícaro Pastana, ressaltou a importância desse feito. “É uma alegria poder celebrar mais uma entrega que nos deixa mais próximos da implantação do AFD, modernização importante para o tratamento e a guarda adequada dos arquivos funcionais. Aproveito para parabenizar à dedicação dos servidores do Arquivo Setorial da Progep, à parceria contínua junto ao Arquivo Central e junto aos demais colaboradores que estiveram envolvidos em mais essa etapa. Muito em breve os servidores e servidoras poderão ter a comodidade de acessar a qualquer tempo os seus documentos, mesmo que sejam de décadas atrás.", declarou o Pró-reitor.