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Progep conclui a implantação do Assentamento Funcional Digital

A Pró-Reitoria de Desenvolvimento e Gestão de Pessoal (PROGEP), por meio de seu Arquivo Setorial e em parceria com o Arquivo Central, concluiu a implantação do Assentamento Funcional Digital (AFD) na UFPA, que compreende a digitalização das pastas funcionais criadas até 2014 de todos os servidores ativos, aposentados, pensionistas e ex-servidores para o SIGEPE, sistema de responsabilidade do Ministério da Gestão e da Inovação em Serviços Públicos.

Com a conclusão deste trabalho, passa a ser liberada uma nova funcionalidade no SouGov. Por meio dela, os servidores ingressantes até 2014 podem acessar as pastas funcionais de maneira imediata a qualquer hora e lugar pelo sistema via aplicativo. O passo-a-passo é: (a) fazer login no aplicativo SouGov; (b) no menu “Autoatendimento”, clicar em “Assentamento Funcional Digital”; (c) na página exibida, acessar a pasta ou documentos disponibilizados. Os servidores admitidos depois dessa data ainda não terão acesso ao legado criado, sendo necessário consultar os documentos ou os processos que vão sendo lançados avulsos no SouGov ou no SIPAC.

A implantação do Assentamento Funcional Digital (AFD) proporciona mais celeridade e eficiência no tratamento e na guarda dos documentos dos servidores, bem como na tomada de decisão acerca de processos que precisem de consulta às pastas funcionais, como aposentadorias, pensões, licenças, entre outros.

Para a execução desse trabalho, estiveram empenhados o arquivista e Coordenador do Arquivo Setorial da Progep, Nélderson Cassiano, o auxiliar em administração Edilson Ferreira e os bolsistas Rodrigo Caldas, Jackeline Aires, Carina Araújo, Jonas Mescouto, Darliene Pantoja e Carlos Ygor. O grupo contou ainda com as orientações técnicas regulares do Diretor do Arquivo Central, Diogo Barros, e do técnico em arquivo e Coordenador de Arquivo Permanente, José Augusto, bem como dos serviços da empresa Amazon Informática.

Como nos explica o Coordenador do Arquivo Setorial da Progep, Nélderson Cassiano, essa entrega coloca a UFPA na posição do que há de mais moderno na tramitação e guarda de documentos. “Este trabalho exigiu muito cuidado e compromisso dos envolvidos. Para se ter uma ideia, a implantação definitiva do AFD na universidade envolveu o manuseio e digitalização de aproximadamente 25 mil pastas, o que gerou cerca de 4 milhões de imagens”, afirmou o coordenador.

O Pró-reitor de Desenvolvimento e Gestão de Pessoal, Ícaro Pastana, ressaltou a importância desta implantação. “É motivo de muita satisfação e orgulho para nossa gestão fazer a entrega do AFD, modernização recomendada pelo governo para o tratamento e a guarda adequada dos arquivos funcionais da UFPA. Parabenizo à dedicação dos servidores do Arquivo Setorial da Progep, à parceria contínua junto ao Arquivo Central e demais colaboradores que estiveram envolvidos neste trabalho. Agora os servidores e servidoras ingressantes até 2014 contam com a comodidade de acessar a qualquer tempo os seus documentos", declarou o Pró-reitor.

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