Mapeamento de Competências - 4º Ciclo
O 4° ciclo do Mapeamento de Competências da UFPA foi realizado no período de janeiro de 2019 a fevereiro de 2020, e teve como objetivo:
- Revisar a metodologia de mapeamento de competências, de modo a adequá-la às novas necessidades e práticas da UFPA;
- Reavaliação das competências transversais já mapeadas (Administrativas, gerenciais e pessoais);
- Realizar oficinas de avaliação das necessidades de capacitação nas unidades;
- Mapear as competências por categorias das grandes áreas da instituição;
- Atualizar os dados referente à estrutura organizacional, de servidores e de gestores da UFPA no Sistemas GESTCOM;
- Inserir a avaliação do Gestor como parâmetro de análise de lacuna; e
- Emitir relatório para cada unidade, após a realização do levantamento
As oficinas de mapeamento de competências ocorreram de junho a agosto de 2019, ao total foram realizadas 20 oficinas, em Belém e nos 11 campi da UFPA, com a participação de 549 representantes das 60 unidades da UFPA e suas respectivas subunidades. nessa ocasião, os(as) servidores(as) indicados (as) como mapeadores(as) puderam indicar as competências necessárias para que sua Unidade pudesse alcançar os objetivos estabelecidos no Planejamento Estratégico.
A avaliação das competências ocorreu no sistema de gestão de competência (Sistema GESTCOM), no período de novembro de 2019 à fevereiro de 2020. Nesta etapa se avaliaram 2.047 servidores que corresponde a 35% do total de servidores da UFPA. Uma das novidades do 4 º Ciclo do MAPEC foi a possibilidade de a chefia imediata indicar em quais competências os servidores necessitavam de capacitações, dessa forma, 455 servidores foram avaliados por suas chefias.
Entre os ganhos proporcionados a partir do diagnóstico do quarto ciclo, podemos destacar a definição das categorias de competências, além das competências de 3 categorias transversais (administrativas, gerenciais e pessoais) foram definidas 16 categorias específicas. Essas categorias abrangem características de determinadas áreas da organização.
As competências foram distribuídas conforme a descrição de cada categoria.
| Competência | Categoria | Descrição da Categoria |
|---|---|---|
| TRANSVERSAIS | Administrativas | São aquelas mais tradicionais no Serviço Público, envolvendo o desempenho de redação de documentos oficiais, análise de processos, seu correto arquivamento e tramitação etc. Tais competências podem ser trabalhadas em atividades de capacitação formais e programas de tutorias, por exemplo. |
| Gerenciais | São aquelas voltadas para liderança e coordenação de equipes. Não compreendem apenas as competências esperadas de gestores no exercício da função, mas também os aspectos necessários para o autogerenciamento de qualquer servidor. | |
| Pessoais | São aquelas que focam o desempenho do relacionamento interpessoal e características comportamentais dos servidores. Tais competências envolvem principalmente habilidades atitudinais de respeito, cuidado e atenção ao outro e ao serviço e bem público, e são essenciais para o desenvolvimento de um bom clima organizacional e satisfação no ambiente laboral. | |
| ESPECÍFICAS | Auditoria e Controle | Abrange as competências relacionadas ao conjunto de técnicas de proteção e controle de ativos e procedimentos da organização, resguardando a precisão dos dados financeiros e patrimoniais. |
| Aquisições Públicas | Abrange as competências relacionadas aos processos de aquisição de bens e serviços pela Administração Pública, incluindo os procedimentos de transporte e armazenamento desses produtos | |
| Comunicação e Linguagem | Abrange as competências relacionadas à emissão e recepção de mensagens entre pessoas, bem como as formas de decodificação dos signos linguísticos associados ao processo comunicativo. | |
| Dados, Informação e Conhecimento | Abrange as competências relacionadas à produção, armazenamento, circulação,disponibilização e preservação de informações e saberes institucionais. | |
| Educação e Docência | Abrange as competências relacionadas aos processos de ensino-aprendizagem, pesquisa, extensão e demais atividades típicas das áreas de docência, instrutoria, elaboração de conteúdo e afins. | |
| Ética e Cidadania | Abrange as competências relacionadas à promoção do comportamento íntegro no ambiente funcional,visando o cumprimento dos deveres inerentes à função pública. | |
| Gestão Acadêmica | Abrange as competências relacionadas ao planejamento, organização, direção e controle das atividades de ensino-aprendizagem, pesquisa e extensão no âmbito institucional. | |
| Gestão de Pessoas | Abrange as competências relacionadas ao provimento, acompanhamento do desempenho e desenvolvimento de servidores,englobando ainda os procedimentos associados ao exercício de seus direitos e deveres de acordo com a legislação de pessoal vigente. | |
| Gestão Estratégica | Abrange as competências relacionadas à elaboração, monitoramento e avaliação de planos, objetivos, ações, indicadores e demais estratégias necessárias ao cumprimento das finalidades organizacionais. | |
| Governança e Gestão de Riscos | Abrange as competências relacionadas à identificação, monitoramento e avaliação de procedimentos, incluindo o tratamento dos riscos associados à gestão organizacional. | |
| Laboratorial | Abrange as competências relacionadas à realização de pesquisas e testes laboratoriais, incluindo os procedimentos de segurança para manuseio sustentável de resíduos e equipamentos. | |
| Orçamento e Finanças | Abrange as competências relacionadas aos métodos e procedimentos de orçamentação e execução financeira no âmbito da Administração Pública. | |
| Gestão Patrimonial, Logística e Infraestrutura | Abrange as competências relacionadas às responsabilidades, controle e orientações que devem nortear o uso dos bens públicos dentro da Administração Pública. | |
| Políticas Públicas | Abrange as competências relacionadas ao planejamento, execução e avaliação de políticas regulatórias, distributivas e/ou compensatórias estabelecidas pelo governo em suas diversas esferas. | |
| Saúde e Qualidade de Vida | Abrange as competências relacionadas à assistência à saúde, perícia oficial e promoção de qualidade de vida de servidores e usuários. | |
| Tecnologia da Informação | Abrange as competências relacionadas ao uso de tecnologias para processamento, armazenamento de dados e comunicação entre pessoas e organizações por meio de computadores, programas e redes, visando aumentar a agilidade e segurança desses procedimentos. |
Materiais 4º ciclo:
Redes Sociais