Reserva de auditório

O Auditório Rio Guamá, da Diretoria de Capacitação e Desenvolvimento-CAPACIT/PROGEP tem seu uso restrito para a realização de eventos científicos, acadêmicos e administrativos promovidas pela UFPA, ressalvada, a realização de eventos de órgãos e/ou instituições externas, quando houver parceria com unidades acadêmicas e administrativas da UFPA.

O Auditório possui capacidade para 90 lugares e Hall com capacidade para 50 pessoas. Em atendimento às normas de segurança e acessibilidade, os eventos não poderão exceder a lotação máxima. O horário de funcionamento regular do auditório é em dias úteis, de segunda-feira à sexta-feira, das 08h às 17h, divididos em dois turnos para a reserva: PERÍODO MATUTINO: das 08 às 12h e PERÍODO VESPERTINO: das 13h às 17h, ficando os eventos limitados ao período e horário mencionado.

Visando a conservação do espaço físico, é cobrada uma taxa de utilização do auditório no valor de R$200,00 (Duzentos Reais) por turno, autorizada conforme o Parecer Nº1201/2013-PG.

A reserva do Auditório Rio Guamá é solicitada exclusivamente pelo a Sistema de Atendimento ao Usuário (SAGITTA)

Passo a passo para a realização da reserva:

1. Verifique a disponibilidade do auditório, consultando a Agenda de Reserva (Agenda de Reserva (ufpa.br));
2. Leia o Regulamento de Utilização do Auditório;
3. Havendo disponibilidade, abra um chamado no Sistema de Atendimento ao Usuário (SAGITTA) para fazer a pré-reserva;
4. No Sistema de Atendimento ao Usuário (SAGITTA), crie a chamada acessando: Progep -> Capacitação e Desenvolvimento -> Reserva de Auditório;
5. Anexe o Termo de Responsabilidade devidamente preenchido e assinado;
6. Aguarde a resposta do CAPACIT;
7. Após receber a confirmação do CAPACIT, envie o comprovante de Movimentação de Recurso (Nota de descentralização Orçamentária);
8. Aguarde a confirmação do CAPACIT;

Da taxa de utilização do auditório

O pagamento da taxa deverá ser realizado por Movimentação de Recurso para o PI de Funcionamento (M01CJG6213N) ou para o PI de Capacitação (M13BFG5615N) da PROGEP (UGR: 150032), conforme orientações do Manual de Descentralização de Recurso elaborado pela Pró-Reitoria de Planejamento e Desenvolvimento Institucional-PROPLAN.

Principais documentos:
Agenda de Reserva
Regulamento de Utilização do Auditório
Termo de Responsabilidade
Termo de Vistoria
Manual de Descentralização de Recurso